Przygotowanie strategii HRS4R
2023-02-03
uzyskanie za pośrednictwem platformy EURAXCESS informacji o pozytywnym wyniku oceny śródokresowej dotychczasowego procesu wdrożenia HRS4R dokonanej przez KE. Jednocześnie przesłane zostało przypomnienie, że utrzymanie Wyróżnienia „HR Excellence in research” wymaga wewnętrznego przeglądu zmienionej i zaktualizowanej strategii HR za trzy lata (okres ten jest liczony od chwili obecnej), ocenionej przez zewnętrznych międzynarodowych ekspertów, a następnie (ewentualnie) ich wizyty na miejscu.
2022-11-29
uzyskanie z platformy EURAXCESS informacji o przekazaniu Raportu Wewnętrznego do oceny. UEK powinno zostać poinformowane o wyniku w przeciągu najbliższych 3 miesięcy.
2022-09-14
wprowadzenie Raportu Wewnętrznego, z działań realizowanych w ramach wdrażania inicjatyw HR Excellence in Research, na platformę EURAXCESS i wysłanie do weryfikacji przez Komisję Europejską.
Zebranie 2022-05-18
Cel zebrania:
- omówienie przygotowań do ankiety, podział dodatkowych zadań przy przygotowaniu ankiety
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- do ankiety zostaną dodane elektronicznej objaśnienia dla poszczególnych zasad,
- Dział E-learningu udostępni edycję ankiety dodatkowym osobom,
- zmodyfikowany zostanie wstęp do ankiety oraz dodatkowe, ostatnie pytanie,
- przygotowane zostanie pismo informujące o ankiecie, które zostanie rozesłane do pracowników UEK,
- ankieta będzie prowadzona w terminie od 30 maja do 12 czerwca (czyli przez dwa tygodnie),
- raport z wynikami ankiety zostanie opracowany do 20 czerwca 2022 r.,
- raport z wdrożenia zostanie opracowany do 30 czerwca 2022 r. i przekazany do sprawdzenia jednemu z członków Zespołu (należącemu do grupy R4).
Zebranie 2022-05-04
Cel zebrania:
- dokonanie podziału prac celem przeprowadzenia ankiety oraz przygotowywania raportu samooceny.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- przeprowadzeniem ankiety zajmą się wybrane 4 osoby z Zespołu. Ankieta zostanie przeprowadzona w okresie: ostatni tydzień maja i pierwszy tydzień czerwca,
- przygotowaniem raportu samooceny zajmą się prof. UEK dr hab. Małgorzata Tyrańska i dr inż. Maciej Walczak. Wersja raportu do recenzji będzie gotowa na 30 czerwca 2022 r.
Zebranie 2022-02-23
Cel zebrania:
- poinformowanie Zespołu o przebiegu prac nad projektem w okresie od ostatniego zebrania i omówienie aktualnego stanu projektu,
- przydział zadań do realizacji na następny okres.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- dokonane zostanie rozpoznanie, jakie dokumenty są niezbędne do złożenia sprawozdania z przebiegu wdrożenia zadań w ramach LOGO,
- Koordynator Zespołu podejmie kontakt z Dyrektorem Kancelarii Rektora w sprawie umieszczenia procedury przyjęcia nowego pracownika na stronie UEK w formie graficznej (+ dodatkowo procedura zostanie umieszczona na stronie LOGO).
Zebranie 2022-01-26
Cel zebrania:
- sprawozdanie z postępu wdrażania poszczególnych zadań na Uczelni,
- zaplanowanie dalszych prac w Zespole.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- podział prac związanych wdrażaniem (lub nadzorem nad jego przebiegiem) inicjatyw, które jeszcze nie zostały ukończone.
za
Od 2020-10 do 2022-01 — okres poświęcony wdrażaniu inicjatyw zaplanowanych w harmonogramie (Action Plan).
W związku ze zmianami organizacyjnymi, które nastąpiły w UEK w wyniku przyjęcia nowego Statutu, konieczne stało się przypisanie części inicjatyw do nowo powstałych komórek i stanowisk.
2020-10-05
Uzyskanie informacji o pozytywnej weryfikacji merytorycznej wniosku HRS4R przez niezależnych recenzentów.
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie uzyskał tym samym prawo do oficjalnego wykorzystywania znaku „HR Excellence in Research” w ramach promowania stymulującego i sprzyjającego środowiska pracy dla naukowców:
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie został również wymieniony wśród instytucji posiadających wyróżnienie na stronie: https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/hrs4r#show_POLAND
2020-02-18
Uzyskanie informacji o pozytywnej weryfikacji formalnej wniosku HRS4R
2020-01-16
Przesłanie wniosku HRS4R do Komisji Europejskiej za pośrednictwem platformy UERAXESS
Zebranie 10, 2019-12-13
Cel zebrania:
- poinformowanie Zespołu o przebiegu prac nad projektem w okresie od ostatniego zebrania i omówienie aktualnego stanu projektu,
- wskazanie dalszych działań niezbędnych do zakończenia projektu,
- przedstawienie możliwych przyszłych scenariuszy związanych z projektem,
- podziękowanie członkom Zespołu za dotychczasowy wkład pracy.
Zebranie 9, 2019-03-24
Cel zebrania:
- prezentacja i ogólna analiza wyników badania ankietowego przeprowadzonego wśród pracowników UEK,
- przedstawienie planu działania i podziału pracy przy przygotowywaniu Strategii HRS4R.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- Dział Transferu Wiedzy i Projektów Międzynarodowych pozyska aktualne wersje formularzy wniosku,
- opracowane pod względem statystycznym wyniki ankiety zostaną udostępnione członkom Zespołu,
- podzespoły zapoznają się ze zgłoszonymi w ankiecie komentarzami i zidentyfikują, w ramach przypisanych im obszarów, istotne propozycje inicjatyw przedstawione przez pracowników Uczelni (wskazane w ankiecie),
- podzespoły opracują przypisane im części raportu (z ustosunkowaniem się do zidentyfikowanych mocnych i słabych stron Uczelni w ramach analizowanych obszarów).
Zebranie 8, 2019-03-01
Cel zebrania:
- spotkanie i wymienienie uwag z p. Prof. UG dr hab. Haliną Czubasiewicz (pracownikiem Uniwersytetu Gdańskiego), uczestniczącej w zebraniu Zespołu w charakterze konsultanta zewnętrznego. Konsultacje dotyczyły prac przeprowadzonych do tej pory przez Zespół (w tym przede wszystkim zgromadzonej dokumentacji i przygotowanych inicjatyw) oraz omówienia dalszych planowanych działań (w szczególności opracowania ankiety i strategii HRS4R).
Zebranie 7, 2019-01-25
Cel zebrania:
- analiza zapisów w obszarze 4 – „Szkolenie i rozwój” (punkty 36-40).
Ustalenia/zaplanowane działania po
zebraniu:
- podzespół ds. opracowania formularza ankiety dokona jej finalnej korekty (z uwzględnieniem efektów ankietowania próbnego); wersja finalna zostanie przesłana do Sekretarza Zespołu,
- podzespół 4 „Szkolenie i rozwój” dokona korekty zapisów w swoim obszarze.
Zebranie 6, 2019-01-18
Cel zebrania:
- zakończenie analizy zapisów w obszarze 3 – „Warunki pracy i zabezpieczenie społeczne” (punkty 33-35),
- omówienie projektu ankiety.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- wskazanie terminu przygotowania ostatecznej wersji ankiety,
- przeprowadzenie ankiety próbnej (każdy pracownik naukowo-dydaktyczny zaangażowany w prace Zespołu na następne spotkanie (tj. 25 stycznia) przyniesie jedną wypełnioną ankietę przez pracownika zaliczanego do liczby N nienależącego do Zespołu (może to być znajoma osoba z katedry). Do każdego pytania powinien zostać dołączony komentarz, czy pytanie jest zrozumiałe;
- Zespół w drodze dyskusji zdecydował, że ankietowanie wszystkich pracowników Uczelni zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem platformy Moodle,
- podzespół 3 „Warunki pracy i zabezpieczenie społeczne” dokona korekty zapisów w swoim obszarze.
Zebranie 5, 2019-01-11
Cel zebrania:
- przeprowadzenie analizy zapisów w obszarze – „Warunki pracy i zabezpieczenie społeczne”.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- powierzenie prowadzenia dyskusji na następnym zebraniu kierownikowi podzespołu ds. przygotowania ankiety,
- ustalenie sposobu przekazywania uwag do ankiety.
Zebranie 4, 2018-12-14
Cel zebrania:
- poinformowanie Zespołu o sprawach bieżących i postępie prac,
- przeprowadzenie analizy zapisów w obszarze 2 – „Rekrutacja i selekcja” oraz liście kontrolnej dla analizowanego obszaru.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- zaplanowane spotkania w sprawie uwag do Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego,
- wyznaczenie terminu przesyłania uwag i komentarzy do ankiety,
- podzespół 2 „Rekrutacja i selekcja” dokona korekty zapisów w swoim
obszarze.
Zebranie 3, 2018-11-23
Cel zebrania:
- poinformowanie Zespołu o sprawach bieżących i postępie prac,
- przeprowadzenie analizy zapisów w obszarze 1 – „Aspekty etyczne i
zawodowe”.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- powierzenie administracji kontem UERAXESS Działowi Transferu Wiedzy i Projektów Międzynarodowych przy współpracy z Prof. UEK dr hab. Małgorzatą Tyrańską,
- przygotowanie projektu zarządzenia rozszerzającego skład Zespołu,
- przygotowanie wstępnej wersji projektu ankiety powołanemu w tym celu podzespołowi (termin wykonania projektu wyznaczony został przed zebraniem 14 grudnia 2018 r.),
- ustalenie terminu przygotowania skorygowanego raportu 3 (podzespół 1. Aspekty etyczne i zawodowe) na 12.2018 r.
Zebranie 2, 2018-10-26
Cel zebrania:
- poinformowanie o efektach prac podzespołów pracowników
naukowo-dydaktycznych, - przedstawienie zasad nanoszenia poprawek i uzupełnień do analizy luk,
- przedstawienie zakresu prac dla podzespołu pracowników administracyjnych.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- ustalenie terminu krótkiego spotkania wybranych osób w sprawie strony internetowej projektu,
- polecenie przygotowania zestawienia dotyczącego udziału procentowego kobiet na stanowiskach różnych kategorii,
- polecenie przygotowania zestawienia struktury z punktu widzenia płci dla poszczególnych organów kolegialnych Uczelni,
- polecenie przygotowania szablonu z wzorami, jak należy cytować poszczególne akty prawne (takie jak: Statut, zarządzenie Rektora, uchwała Senatu, ustawa),
- przygotowanie i przesłanie przez podzespoły do 16 listopada 2018 r. korekt zestawień na potrzeby raportu 2 (prace obejmą skorygowanie dotychczasowych wpisów, uzupełnienie propozycji usprawnień oraz wypełnienie kolumny z oceną stopnia spełnienia, czyli +, -, -/+, +/-).
Zebranie 1, 2018-10-01
Cel zebrania:
- zaprezentowanie ogólnego planu działania podczas realizacji projektu,
- podział Zespołu na podzespoły realizujące poszczególne zadania w ramach etapu 1.
Ustalenia/zaplanowane działania po zebraniu:
- aktywacja kont należących do Zespołu pracowników administracyjnych w systemie Moodle,
- do 19 października 2018 r. podzespoły przygotują i prześlą zestawienia na potrzeby raportu 1 (raport ten obejmuje zidentyfikowane luki, rozpoznane przepisy krajowe i wewnętrzne oraz proponowane przez podzespoły tematyczne inicjatywy).
Zebranie 0, 2018-09-11
Cel zebrania:
- zainicjowanie Zespołu,
- przedstawienie założeń projektu,
Ustalenia/zaplanowane działania po
zebraniu:
- ustalenie sposobów komunikacji pomiędzy członkami Zespołu.