Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Działania Realizowane
w ramach wdrożenia strategii HRS4R
Podjęte działanie
Dowód wykonania
A1: Przeprowadzenie kampanii informacyjnej nt. opracowanych i wdrożonych zasad zarządzania dobrami własności intelektualnej i przemysłowej oraz zasady komercjalizacji w UEK poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Działu Transferu Wiedzy i Projektów Międzynarodowych informacji poświęconych zagadnieniom praw własności intelektualnej, w tym:
wdrożone zgodnie z wyszczególnionymi punktami
1) o organizowanych spotkaniach z ekspertami, szkoleniach i działaniach popularyzujących wiedzę z zakresu praw własności intelektualnej i przemysłowej;
2) przykłady tzw. „dobre praktyki” w UEK w zakresie komercjalizacji wiedzy i technologii;
3) o zakresie ochrony praw własności intelektualnej.
„Regulamin zarządzania dobrami własności intelektualnej i przemysłowej oraz zasady komercjalizacji w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie”
A2: Przeprowadzenie kampanii informacyjnej nt. standardów etycznych UEK poprzez rozesłanie wiadomości mailowych do wszystkich pracowników naukowych (R1-R4).
Mail został rozesłany dnia 29.10.2022 z konta “Biuro Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia” <mailing1@uek.krakow.pl>;
A3: Udostępnienie na stronie internetowej UEK zbioru ogólnokrajowych przepisów poświęconych zagadnieniom etycznym w obszarze B+R (dedykowana podstrona na witrynie internetowej UEK). Pracownicy naukowi (R1-R4) będą mieli zapewniony łatwy dostęp do zbioru aktualnych ogólnokrajowych przepisów poświęconych zagadnieniom etycznym w obszarze B+R.
w trakcie wdrażania
A4: Upowszechnienie celów strategicznych UEK w zakresie działalności B+R poprzez organizację zebrań ze społecznością akademicką oraz rozesłanie wiadomości mailowych do wszystkich pracowników naukowych (R1-R4).
Spotkania Rektora i Prorektorów ze społecznością akademicką (w tym m.in. w dniach 26.02.2021; 9.12.2021)
A5: Dostosowanie Zarządzenia Rektora UEK (nr R-0201- 4/2017 z dnia 18 stycznia 2017 r.) w sprawie wprowadzenia strategii mobilności międzynarodowej pracowników i studentów UEK do wymogów Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 r. poz. 1668), przygotowywanych obecnie krajowych przepisów wykonawczych do Ustawy oraz do zaktualizowanych priorytetów dotyczących umiędzynarodowienia UEK.
Zarządzenie nr R-0201-4/2017, wydane przez Rektora UEK, z dnia 18.01.2017, w sprawie wprowadzenia Strategii mobilności międzynarodowej pracowników i studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
A6: Dostosowanie Uchwały Senatu UEK (nr 30/2009 z dnia 14 września 2009 r.) w sprawie warunków i trybu kierowania przez UEK pracowników, doktorantów i studentów za granicę w celach naukowych i dydaktycznych do wymogów Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 r. poz. 1668), przygotowywanych obecnie krajowych przepisów wykonawczych do Ustawy oraz do zaktualizowanych priorytetów dotyczących umiędzynarodowienia UEK.
Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R.0211.83.2021 z dnia 22 grudnia 2021 roku w sprawie Zasad kierowania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie za granicę oraz zasad odbywania podróży służbowych poza granicami kraju
A7: Dostosowanie Zarządzenia Rektora UEK (nr R-0201-10/2018 z dnia 11 kwietnia 2018 r.) w sprawie zasad kierowania pracowników UEK i osób wykonujących umowy cywilno-prawne za granicę oraz zasad odbywania podróży służbowych poza granicami kraju do wymogów Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 r. poz. 1668), przygotowywanych obecnie krajowych przepisów wykonawczych do Ustawy oraz do zaktualizowanych priorytetów dotyczących umiędzynarodowienia UEK.
Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R.0211.83.2021 z dnia 22 grudnia 2021 roku w sprawie Zasad kierowania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie za granicę oraz zasad odbywania podróży służbowych poza granicami kraju
A8: Opracowanie procedury realizacji i kontroli wydatków oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach projektów naukowych oraz udostępnienie jej pracownikom naukowym (R1-R4) na stronie internetowej Działu Transferu Wiedzy i Projektów Międzynarodowych (dedykowana podstrona w witrynie internetowej UEK).
Dokumenty dostępne na stronie:
https://biznes.uek.krakow.pl/regulamin-rozliczenia-projektow/
A9: Rozesłanie informacji o procedurze realizacji i kontroli wydatków oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach projektów w formie wiadomości mailowych do wszystkich pracowników naukowych (R1-R4).
Zarządzenie Rektora nr R.0211.18.2021 z dnia 12 marca 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, realizowanych w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie
oraz
o zarządzeniu Rektora nr R.0211.53.2021 z dnia 19.08.2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu przygotowania, realizacji i rozliczania projektów o charakterze naukowym i projektów wspierających działalność naukową finansowanych ze środków zewnętrznych realizowanych w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie
A10: Rozesłanie wiadomości mailowej do wszystkich pracowników naukowych (R1-R4) informującej o zamieszczeniu na stronie Biblioteki Głównej UEK (w zakładce Repozytorium) zasad korzystania z Open Access.
Mail informujący, w którym miejscu można zapoznać się z zasadami korzystania z Open Access został rozesłany w dniu 10.03.2022. Strona z zasadami: https://bg.uek.krakow.pl/?q=pl/zbiory/otwarta-nauka/publikowanie-w-open-access
A11: Prowadzenie szkoleń dla pracowników, w szczególności nowozatrudnionych, z zakresu zarządzania projektami i własności intelektualnej oraz szkoleń dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych na badania naukowe.
w trakcie wdrażania
A12: Opracowanie rocznego planu działań upowszechniających i promujących wyniki B+R – zarówno wydarzeń organizowanych w UEK, jak i udziału UEK w wydarzeniach zewnętrznych (np. Festiwalu Nauki) (upowszechnienie poprzez utworzenie podstrony z rocznym planem działań w witrynie internetowej Uniwersytetu z coroczną aktualizacją).
w trakcie wdrażania
A13: Utworzenie bazy inicjatyw z obszaru społecznej odpowiedzialności inicjowanych i realizowanych przez pracowników UEK (upowszechnienie poprzez utworzenie podstrony w witrynie internetowej UEK z coroczną aktualizacją).
A14: Przygotowanie nowego Regulaminu Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr R-0201-41/2019 z dnia 16 września 2019 roku
A15: Powołanie Pełnomocnika ds. Równouprawnienia, którego zadaniem byłaby m.in. bieżąca diagnoza kwestii dyskryminacji (nie tylko płciowej), wsparcie osób pokrzywdzonych.
Pełnomocnik Rektora ds. Równego Traktowania (Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R.0211.5.2022 z dnia 14 stycznia 2022 roku w sprawie wprowadzenia procedury przeciwdziałania dyskryminacji w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie)
A16: Opracowanie w UEK procedury zgłaszania przez pracowników przypadków dyskryminacji w pracy.
w trakcie wdrażania
A17: Opracowanie dobrych praktyk uwzględniających zasadę niedyskryminacji w składach komisji oraz innych ciałach uczelnianych.
w trakcie wdrażania
A18: Nowelizacja systemu oceniania pracowników naukowych (R1-R4) zgodnie z nowymi wymogami Ustawy oraz Europejskiej Karty Naukowca, w tym m.in.:
w trakcie wdrażania
1) wprowadzenie do formularza oceny pracowników naukowych (R1-R4) kryterium – inne doświadczenia zawodowe niż akademickie, np. zdobyte w biznesie, sektorze publicznym;
.
2) skwantyfikowanie działalności niemierzalnej bibliometrycznie oraz upowszechnienie dobrych praktyk dla stosowania zróżnicowanych kryteriów oceny osiągnięć i dorobku naukowego (np. związanych z nauczaniem, opieką naukową, kierowaniem kołami naukowymi, pracą zespołową, transferem wiedzy, zarządzaniem badaniami naukowymi oraz działaniami w zakresie innowacji i szerzenia świadomości naukowej w społeczeństwie, a w przypadku kandydatów z doświadczeniem w sektorze przemysłu zwrócenie uwagi na ich wkład w patenty, opracowania lub wynalazki).
.
A19: Organizowanie szkoleń dla pracowników zajmujących stanowiska kierownicze z zakresu oceniania pracowników oraz przekazywania informacji zwrotnej (budowanie świadomości roli przełożonego w procesie oceny i rozwoju pracownika).
w trakcie wdrażania
A20: Opracowanie Zarządzenia Rektora UEK w sprawie ogólnych zasad polityki rekrutacji oraz procedury ich realizacji zgodnie z dobrymi praktykami OTM-R z uwzględnieniem także procedur i zasad zatrudniania wykładowców i badaczy zagranicznych, w szczególności zawierających:
w trakcie wdrażania
1) opis kwalifikacji zawodowych i zakres obowiązków dla grupy kandydatów na pracowników naukowych (R1-R4), które zostaną umieszczane w formularzach konkursów;
.
2) wykaz dokumentów wymaganych od kandydata;
.
3) kryteria oceny kwalifikacji nieformalnych (związanych z danym stanowiskiem, jednak niepotwierdzonych certyfikatami i dyplomami), doświadczenia w zakresie mobilności;
.
4) częściowo ustrukturyzowane wywiady z kandydatami;
.
5) wewnętrzne wytyczne dotyczące powoływania komisji rekrutacyjnej, jak również jej działania przy ocenie kandydatów dla wszystkich stanowisk naukowych (R1-R4);
.
6) wymagania wobec członków komisji rekrutacyjnej w zakresie ich kwalifikacji, praktyki zawodowej oraz doświadczenia w ocenie kandydatów;
.
7) szkolenia dla członków komisji rekrutacyjnej z zakresu dobrych praktyk stosowanych w procesach rekrutacyjnych;
.
8) wzory formularzy e-rekrutacji;
.
9) publikację online polityki OTM-R w j. polskim i j. angielskim na stronie internetowej UEK;
.
10) informację o adresie strony internetowej prezentującej założenia polityki OTM-R w dokumentach przekazywanych przy podpisywaniu umowy o pracę.
.
A21: Coroczna ocena przebiegu procesu rekrutacji według kryteriów OTM-R (publikacja raportu w formie elektronicznej).
w trakcie wdrażania
A22: Wyznaczanie wartości następujących wskaźników opisujących proces rekrutacji:
w trakcie wdrażania
1) liczba kobiet i mężczyzn aplikujących i zrekrutowanych,
.
2) udział procentowy kobiet i mężczyzn w liczbie osób zrekrutowanych,
.
3) udział procentowy kobiet i mężczyzn w liczbie kandydatów aplikujących,
.
4) liczba aplikujących spoza UEK,
.
5) liczba aplikujących z zagranicy,
.
6) liczba aplikujących z grup niewystarczająco reprezentowanych (zidentyfikowanych przez Pełnomocnika Rektora ds. Równego Traktowania),
Pełnomocnik powołany w oparciu o Zarządzenie Rektora nr R. 0211.5.2022
7) liczba skarg z powodu uciążliwych procedur rekrutacyjnych,
.
8) relacja liczby skarg do liczby kandydatów aplikujących, którzy nie zostali ostatecznie zatrudnieni w UEK.
.
A23: Kampania informacyjna dotycząca możliwości współpracy z ośrodkami zagranicznymi w formie wiadomości mailowych wysyłanych do wszystkich pracowników naukowych (R1-R4).
Kampania informacyjne jest realizowana na bieżąco, np. maile:
22.03.2022, Rekrutacja na wyjazd w ramach programu EDUCATION, Biuro Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia
21.03.2022, program Erasmus+ KA107, Biuro Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia
11.01.2022, Uniwersytet Narodowy Politechnika Lwowska, z Działu Transferu Wiedzy i Projektów UEK
07.12.2021, program Erasmus+ KA131, Biuro Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia
29.07.2021, Zaproszenie do przeprowadzenia cyklu wykładów (30 godz. akademickich) w Vienna University of Economics and Business w okresie marzec-czerwiec 2022 w ramach programu Ceepus,
15.05.2021, Rekrutacja na wyjazdy w ramach programu CEEPUS
06.05.2021, Rekrutacja na wyjazdy w ramach programu Erasmus+KA107
13.04.2021, Partnerstwa Strategiczne – nowe konkursy w ramach programu Erasmus+ KA220-HED
11.03.2021, program Erasmus+ KA103, Biuro Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia
A24: Opracowanie przepisów wewnętrznych dotyczących uznawania zawodu i nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów za granicą oraz nostryfikacji stopni naukowych nadanych za granicą.
Zarządzenie nr R-0201-78/2020 wydane przez Rektora UEK z dnia 26.11.2020 w sprawie przeprowadzania postępowań nostryfikacyjnych w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie zmieniające zarządzenie nr R-0201-53/2019
A25: Dostosowanie Regulaminu Pracy w zakresie możliwości korzystania z urlopów i staży naukowych do obowiązujących zapisów Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r., poz. 1668).
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr R-0201-41/2019 z dnia 16 września 2019 roku.
A27: Opracowanie nowego regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
Tekst jednolity – brzmienie obowiązujące od 7 stycznia 2021 r. (załącznik do Zarządzenia Rektora nr R-0201- 85/2020 z dnia 23 grudnia 2020).
A28: Monitorowanie w raporcie rocznym OTM-R udziału procentowego kobiet w składach komisji i innych organach UEK.
w trakcie wdrażania
A29: Opracowanie ścieżek karier zawodowych dla każdej grupy pracowników naukowych (R1-R4).
w trakcie wdrażania
A30: Wytypowanie stanowiska w Dziale Transferu Wiedzy i Projektów Międzynarodowych, do którego zostaną przypisane obowiązki w zakresie kształtowania rozwoju kariery zawodowej pracowników naukowych (R1-R4).
Sekcja Organizacji Działalności Naukowej, Upowszechniania Nauki i Studenckiego Ruchu Naukowego.
A31: Opracowanie i umieszczanie na stronie internetowej Działu Nauki opisów procedur w zakresie najczęściej rozpatrywanych spraw.
Na stronie https://nauka.uek.krakow.pl/ znajdują się m.in.:
regulamin nagród za działalność naukową z wnioskami,
informacja jak ubiegać się o stypendium młodego naukowca
informacje jak ubiegać się o urlop doktorski i płatny urlop dla celów naukowych
A32: Dostosowanie harmonogramów zajęć dydaktycznych nowo zatrudnionych pracowników naukowych do terminów szkoleń wyznaczonych przez Studium Doskonalenia Dydaktyki Akademickiej.
Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R.0211.1.2022 z dnia 5 stycznia 2022 roku w sprawie Zasad organizacji i prowadzenia programu szkoleniowego Szkoła Podstaw Dydaktyki Akademickiej w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.
A33: Zamieszczanie na nowej stronie internetowej Uczelni informacji o sukcesach pracowników naukowych (R1-R4) oraz absolwentów UEK.
Zadanie jest na bieżąco realizowane.
A34: Umieszczanie na stronie internetowej Centrum Językowego UEK informacji (linków) nt. ofert doskonalenia kompetencji językowych dla pracowników naukowych (R1-R4).
Strona https://cj.uek.krakow.pl/site
Oferty dla pracowników są przesyłane mailowo, np. mail z 24.01.2022 r. 28.10.2021, 18.10.2021, 23.02.2021
A35: Opracowanie na stronie internetowej Centrum Monitoringu i Promocji Jakości Kształcenia opisu bieżących projektów, naboru zgłoszeń do nowych projektów oraz opisu procedur w zakresie ubiegania się o uczestnictwo w projektach doskonalących kompetencje dydaktyczne pracowników naukowych (R1-R4).
Centrum Jakości Kształcenia https://cjk.uek.krakow.pl/
A36: Wprowadzenie na stronie internetowej Biblioteki Głównej UEK odnośnika do nowości publikacyjnych pracowników naukowych (R1-R4) wraz z możliwością wyszukiwania złożonego.
https://bazybg.uek.krakow.pl/multi/info/nowosci
Informacja o wprowadzeniu odnośnika w mailu do pracowników z dnia 22 kwietnia 2022 r.
A37: Zorganizowanie przez Szkołę Doktorską szkoleń w zakresie rozwoju zawodowego młodych naukowców i systemu mentoringu skierowanych do pracowników naukowych, obejmujących po raz pierwszy opiekę naukową nad początkującymi naukowcami (doktorantami).
w trakcie wdrażania
A38: Opracowanie zasad współpracy pomiędzy opiekunem naukowym a doktorantem.
Działania wpisane są w program dydaktyczny realizowany w ramach Szkoły Doktorskiej oraz Programu Doktorskiego. Mail wewnętrzny z dnia 25.01.2022.
https://dr.uek.krakow.pl/szkola-doktorska/
A39: Organizowanie seminariów naukowych przez Szkołę Doktorską oraz Korporację Absolwentów i Stowarzyszenie Absolwentów, z udziałem przedsiębiorców działających w Konwentach Przedstawicieli Otoczenia Społeczno-Gospodarczego Uczelni lub Radach Dyrektorów, podczas których będą prezentowane założenia badawcze przygotowywanych projektów naukowych.
Od roku 2022 realizowane będą otwarte zebrania naukowe, na których doktoranci mają prezentować i poddawać pod dyskusję założenia przygotowanego Indywidualnego Planu Badawczego, który stanowi etap realizacji procesu powstawania pracy doktorskiej.
A40: Dodanie do planu studiów Szkoły Doktorskiej zajęć dotyczących współpracy młodych naukowców z biznesem i instytucjami sektora publicznego.
w trakcie wdrażania
A41: Opracowanie procedury wdrażania i adaptacji nowego pracownika do pracy w katedrze oraz zasad sprawowania opieki naukowej przez kierownika katedry nad nowo zatrudnionymi pracownikami w zależności od posiadanego przez nich stopnia/tytułu naukowego oraz stażu pracy.
w trakcie wdrażania